Assistant Front Office Manager

Rollenbeschreibung

Betreiben Sie Geräte oder Telefonzentralen von Geschäftstelefonen, um eingehende, ausgehende und interne Anrufe weiterzuleiten. Kann Informationen an Anrufer liefern und Nachrichten aufzeichnen.

Mögliche Berufsbezeichnungen: PBX-Operator, Test Bediener, Anrufbeantworter-Telefonistin, Telefonzentrale Empfangsdame, Telefonzentrale Operator, Vermittlungsbeamter, Bezirkspolizei Telefonzentrale, Telefonistin, Zentrale Kommunikationsspezialistin, Schreibtisch-Operator, Telefonistin, Empfangsdame, Betreiber

Benötigte Kenntnisse

Kenntnis
Wichtigkeit
Stufe
Mündliches Verstehen
Schriftliches Verständnis
Mündlicher Ausdruck
Schriftlicher Ausdruck
Ideenreichtum

Benötigte allgemeine Fähigkeiten

Fähigkeit
Wichtigkeit
Stufe
Leseverstehen
Aktives Zuhören
Schreiben
Sprechend
Mathematik

Benötigte spezifische Fähigkeiten

Organisatorische Leitlinien befolgen
Microsoft Office nutzen
Gäste begrüßen
Empfangsbereich pflegen
Kundendienst
Mit Kunden kommunizieren

Optionale spezifische Fähigkeiten

Verwaltungsdokumente führen
Schriftverkehrsunterlagen aktuell halten
Zahlungen verarbeiten
Portokasse verwalten
Korrespondenz zustellen
Daten verarbeiten

Benötigtes allgemeines Wissen

Wissen
Wichtigkeit
Stufe
Verwaltung und Management
Klerikalische
Volkswirtschaft und Rechnungswesen
Vertrieb und Marketing
Kunden und persönlicher Service

Tätigkeiten

Tätigkeit
Wichtigkeit
Stufe
Informationsbeschaffung
Prozesse, Materialien oder Umgebungen überwachen
Identifizieren von Objekten, Aktionen und Ereignissen
Prüfung von Geräten, Strukturen oder Material
Abschätzung der quantifizierbaren Eigenschaften von Produkten, Ereignissen oder Informationen

Benötigte Erfahrung

Training am Arbeitsplatz

Jobzone

Titel
Job Zone Zwei: Etwas Vorbereitung erforderlich
Ausbildung
Diese Berufe erfordern in der Regel einen High-School-Abschluss.
Erfahrung
In der Regel sind einige arbeitsbezogene Fähigkeiten, Kenntnisse oder Erfahrungen erforderlich. Ein Kassierer würde zum Beispiel von der Erfahrung profitieren, direkt mit der Öffentlichkeit zu arbeiten.
Training
Die Mitarbeiter in diesen Berufen benötigen zwischen einigen Monaten und einem Jahr Arbeit mit erfahrenen Mitarbeitern. Mit diesen Berufen kann ein anerkanntes Ausbildungsprogramm verbunden sein.
Beispiele
Diese Berufe beinhalten oft, dass Sie Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten einsetzen, um anderen zu helfen. Beispiele hierfür sind Ordnungspersonal, Schalter- und Vermietungspersonal, Kundenbetreuer, Sicherheitspersonal, Polsterer und Kassierer.

Arbeitsumfeld

Telefon: Wie oft führen Sie in diesem Beruf Telefongespräche?
100 %
Jeden Tag
Kontakt mit anderen: Wie sehr erfordert diese Arbeit den Kontakt mit anderen (persönlich, telefonisch oder anderweitig), um sie auszuführen?
0.86 %
Kontakt mit anderen etwa die Hälfte der Zeit
0.41 %
Meistens Kontakt mit anderen
98.73 %
Ständiger Kontakt mit anderen
Elektronische Post: Wie oft benutzen Sie in diesem Job die elektronische Post?
1.22 %
Niemals
8.62 %
Einmal im Monat oder mehr, aber nicht jede Woche
Persönliche Diskussionen: Wie oft müssen Sie in diesem Job persönliche Gespräche mit Einzelpersonen oder Teams führen?
4.77 %
Niemals
4.67 %
Einmal im Jahr oder mehr, aber nicht jeden Monat
3.4 %
Einmal im Monat oder mehr, aber nicht jede Woche
0.46 %
Einmal pro Woche oder mehr, aber nicht jeden Tag
86.7 %
Jeden Tag
Häufigkeit der Entscheidungsfindung: Wie oft muss der Mitarbeiter Entscheidungen treffen, die sich auf andere Menschen, die finanziellen Ressourcen und/oder das Image und den Ruf der Organisation auswirken?
3.28 %
Niemals
5.15 %
Einmal im Jahr oder mehr, aber nicht jeden Monat
3.27 %
Einmal im Monat oder mehr, aber nicht jede Woche
72.29 %
Jeden Tag

RIASEC Interessen Modell

Mache jetzt deinen Skill-Test
  • Mache deinen Skill-Test in nur 3 Minuten
  • Schau dir deine Karriereoptionen an
  • Erstellt mit Daten von 10+ Millionen Arbeitsnehmern

Top 6 alternative Jobs für Assistant Front Office Manager

Du fragst dich welchen anderen Job du als Assistant Front Office Manager noch machen kannst? Hier sind die häufigsten Karrierepfade:

Benötigter Abschluss

Technologische Kompentenzen

Technologische Kompetenz
Aktuell
Begehrt
Microsoft PowerPoint Hot
Microsoft Excel Hot Begehrt
Microsoft Access Hot
M-Tech Hotel Service Optimization System HotSOS
Microsoft Office software Hot Begehrt

Tools

Funkrufsysteme
Funktelefone
PBX-Ausrüstung der Nebenstellenanlage
Multiline-Telefonanlagen
Personal Computer

Aufgaben

Aufgabe
Wert
Relevanz
Häufigkeit
Art
Bedienung von Kommunikationssystemen wie Telefon, Telefonzentrale, Gegensprechanlage, Gegensprechverbindung, Funkgerät oder Beschallung.
Primär
Eingehende Anrufe annehmen, Anrufer begrüßen, Informationen bereitstellen, Anrufe weiterleiten oder Nachrichten entgegennehmen, je nach Bedarf.
Primär
Rufen Sie Einzelpersonen an, um sie über Telefonanrufe zu informieren, indem Sie Funkruf- oder Bürokommunikationsgeräte verwenden.
Primär
Relais oder Route schriftliche oder mündliche Meldungen weiterleiten.
Primär
Führen Sie Telefongespräche oder arrangieren Sie Telefonkonferenzen nach Anweisung.
Primär
Möchtest du gerne Jobangebot als Assistant Front Office Manager via Email erhalten:

Arbeitsweisen

Arbeitsweise
Wichtigkeit
Verlässlichkeit
Selbstkontrolle
Stresstoleranz
Liebe zum Detail
Integrität

Arbeitswerte

Arbeitswert
Umfang
Beziehungen
Unterstützung
Unabhängigkeit
Die Arbeitsbedingungen
Leistung

Häufig gestellte Fragen zum Job als Assistant Front Office Manager