Personalassistenten, außer Personalabrechnung und Zeiterfassung

Rollenbeschreibung

Personalunterlagen zusammenstellen und aufbewahren. Erfassen Sie Daten für jeden Mitarbeiter, wie Adresse, Wochenverdienst, Abwesenheiten, Umsatz- oder Produktionsmenge, Aufsichtsberichte sowie Datum und Grund der Kündigung. Kann Berichte für die Arbeitsaufzeichnungen vorbereiten, Arbeitsaufzeichnungen ablegen oder Mitarbeiterakten durchsuchen und Informationen an autorisierte Personen weitergeben.

Mögliche Berufsbezeichnungen: HR-Techniker, HR Verwaltungsassistentin, HR-Analystin, HR-Koordinator, HR-Sachbearbeiter, HR-Berater, HR-Vertreter, HR-Mitarbeiter, HR-Assistentin, HR-Generalist, Personalsachbearbeiter (HR-Sachbearbeiter), Personalsachbearbeiter

Benötigte Kenntnisse

Kenntnis
Wichtigkeit
Stufe
Mündliches Verstehen
Schriftliches Verständnis
Mündlicher Ausdruck
Schriftlicher Ausdruck
Ideenreichtum

Benötigte allgemeine Fähigkeiten

Fähigkeit
Wichtigkeit
Stufe
Leseverstehen
Aktives Zuhören
Schreiben
Sprechend
Mathematik

Benötigtes allgemeines Wissen

Wissen
Wichtigkeit
Stufe
Verwaltung und Management
Klerikalische
Volkswirtschaft und Rechnungswesen
Vertrieb und Marketing
Kunden und persönlicher Service

Tätigkeiten

Tätigkeit
Wichtigkeit
Stufe
Informationsbeschaffung
Prozesse, Materialien oder Umgebungen überwachen
Identifizieren von Objekten, Aktionen und Ereignissen
Prüfung von Geräten, Strukturen oder Material
Abschätzung der quantifizierbaren Eigenschaften von Produkten, Ereignissen oder Informationen

Benötigte Erfahrung

Training am Arbeitsplatz

Jobzone

Titel
Arbeitszone 3: Medium Vorbereitung erforderlich
Ausbildung
Die meisten Berufe in dieser Zone erfordern eine Ausbildung in Berufsschulen, entsprechende Berufserfahrung oder einen Associate-Abschluss.
Erfahrung
Für diese Berufe sind vorherige arbeitsbezogene Fähigkeiten, Kenntnisse oder Erfahrungen erforderlich. So muss ein Elektriker beispielsweise eine drei- oder vierjährige Lehre oder eine mehrjährige Berufsausbildung absolviert und oft eine Zulassungsprüfung bestanden haben, um den Beruf ausüben zu können.
Training
Die Beschäftigten in diesen Berufen benötigen in der Regel ein oder zwei Jahre Ausbildung, die sowohl praktische Erfahrung am Arbeitsplatz als auch eine informelle Ausbildung mit erfahrenen Arbeitnehmern umfasst. Mit diesen Berufen kann ein anerkanntes Ausbildungsprogramm verbunden sein.
Beispiele
Diese Berufe beinhalten in der Regel den Einsatz von Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, um andere zu koordinieren, zu beaufsichtigen, zu managen oder zu trainieren, um Ziele zu erreichen. Beispiele sind Produktionsleiter für Wasserkraftwerke, Reiseführer, Elektriker, Landwirtschaftstechniker, Friseure, Gerichtsreporter und medizinische Assistenten.

Arbeitsumfeld

Elektronische Post: Wie oft benutzen Sie in diesem Job die elektronische Post?
100 %
Jeden Tag
Telefon: Wie oft führen Sie in diesem Beruf Telefongespräche?
6.53 %
Einmal pro Woche oder mehr, aber nicht jeden Tag
93.47 %
Jeden Tag
Kontakt mit anderen: Wie sehr erfordert diese Arbeit den Kontakt mit anderen (persönlich, telefonisch oder anderweitig), um sie auszuführen?
0.44 %
Kontakt mit anderen etwa die Hälfte der Zeit
8.39 %
Meistens Kontakt mit anderen
91.17 %
Ständiger Kontakt mit anderen
Bedeutung der Exaktheit oder Genauigkeit: Wie wichtig ist es, bei der Ausführung dieser Arbeit sehr genau oder sehr genau zu sein?
4.16 %
Wichtig
19.36 %
Sehr wichtig
76.48 %
Äußerst wichtig
Arbeit mit Arbeitsgruppe oder Team: Wie wichtig ist es, in diesem Job mit anderen in einer Gruppe oder einem Team zusammenzuarbeiten?
0.37 %
Ziemlich wichtig
5.86 %
Wichtig
24.4 %
Sehr wichtig
69.37 %
Äußerst wichtig

RIASEC Interessen Modell

Mache jetzt deinen Skill-Test
  • Mache deinen Skill-Test in nur 3 Minuten
  • Schau dir deine Karriereoptionen an
  • Erstellt mit Daten von 10+ Millionen Arbeitsnehmern

Top 6 alternative Jobs für Personalassistenten, außer Personalabrechnung und Zeiterfassung

Du fragst dich welchen anderen Job du als Personalassistenten, außer Personalabrechnung und Zeiterfassung noch machen kannst? Hier sind die häufigsten Karrierepfade:

Benötigter Abschluss

Technologische Kompentenzen

Technologische Kompetenz
Aktuell
Begehrt
FileMaker Pro
Blackboard Learn
Microsoft PowerPoint Hot Begehrt
Oracle PeopleSoft Enterprise Human Resources
Learning management system LMS

Tools

10-Tasten-Rechner
Personal Computer
Ausrüstung zum Binden von Dokumenten
Großrechner
Desktop-Computer

Aufgaben

Aufgabe
Wert
Relevanz
Häufigkeit
Art
Erklären Sie den Mitarbeitern oder Bewerbern die Personalpolitik, die Leistungen und die Verfahren des Unternehmens.
Primär
Zeichnen Sie Daten für jeden Mitarbeiter auf, einschließlich Informationen wie Adressen, Wochenverdienst, Abwesenheiten, Umsatz- oder Produktionsmenge, Aufsichtsberichte über die Leistung sowie Daten und Gründe für Kündigungen.
Primär
Bearbeitung und Prüfung von Bewerbungen zur Bewertung der Qualifikationen oder der Eignung von Bewerbern.
Sekundär
Beantworten Sie Fragen zu Prüfungen, Anspruchsberechtigung, Gehältern, Leistungen und anderen relevanten Informationen.
Primär
Durchsicht der Mitarbeiterakten zur Beantwortung von Anfragen und Bereitstellung von Informationen für Personalmaßnahmen.
Primär
Möchtest du gerne Jobangebot als Personalassistenten, außer Personalabrechnung und Zeiterfassung via Email erhalten:

Arbeitsweisen

Arbeitsweise
Wichtigkeit
Liebe zum Detail
Zusammenarbeit
Verlässlichkeit
Integrität
Sorge um andere

Arbeitswerte

Arbeitswert
Umfang
Beziehungen
Unterstützung
Die Arbeitsbedingungen
Unabhängigkeit
Leistung