Kaufmann/-frau für Büromanagement

Rollenbeschreibung

Verfassen von Briefen oder elektronischer Korrespondenz zur Beantwortung von Anfragen nach Waren, Schadensfällen, Kredit- und anderen Informationen, säumigen Abrechnungen, falschen Abrechnungen oder unbefriedigenden Dienstleistungen. Zu den Aufgaben können das Sammeln von Daten zur Formulierung der Antwort und die Vorbereitung der Korrespondenz gehören.

Mögliche Berufsbezeichnungen: Handelskorrespondentin, Fanpost-Editor, Korrespondentin im Kundenservice, Autorisierungskoordinator, Garderobiere, Bildbetrachtung Sachbearbeiter, Verkauf Korrespondent, Spezialist für Streitbeilegung, Analyst für Streitbeilegung, Korrespondenzvertreter, Inkassokorrespondent, Facharzt für Medizinische Zulassung

Benötigte Kenntnisse

Kenntnis
Wichtigkeit
Stufe
Mündliches Verstehen
Schriftliches Verständnis
Mündlicher Ausdruck
Schriftlicher Ausdruck
Ideenreichtum

Benötigte allgemeine Fähigkeiten

Fähigkeit
Wichtigkeit
Stufe
Leseverstehen
Aktives Zuhören
Schreiben
Sprechend
Mathematik

Benötigte spezifische Fähigkeiten

Mit Kunden kommunizieren
Tabellenkalkulationsprogramme verwenden
Interne Mitteilungen verbreiten
Erteilte Anweisungen bearbeiten
Schriftverkehr an Unternehmensabteilungen weiterleiten
Per Telefon kommunizieren

Optionale spezifische Fähigkeiten

Datenerhaltungssoftware verwenden
Transkriptionsmethoden
Büromaterialbestand verwalten
Fehlzeiten von Personal überwachen
Verkaufsrechnungen ausstellen
Microsoft Office nutzen

Benötigtes allgemeines Wissen

Wissen
Wichtigkeit
Stufe
Verwaltung und Management
Klerikalische
Volkswirtschaft und Rechnungswesen
Vertrieb und Marketing
Kunden und persönlicher Service

Tätigkeiten

Tätigkeit
Wichtigkeit
Stufe
Informationsbeschaffung
Prozesse, Materialien oder Umgebungen überwachen
Identifizieren von Objekten, Aktionen und Ereignissen
Prüfung von Geräten, Strukturen oder Material
Abschätzung der quantifizierbaren Eigenschaften von Produkten, Ereignissen oder Informationen

Benötigte Erfahrung

Training am Arbeitsplatz

Jobzone

Titel
Job Zone Zwei: Etwas Vorbereitung erforderlich
Ausbildung
Diese Berufe erfordern in der Regel einen High-School-Abschluss.
Erfahrung
In der Regel sind einige arbeitsbezogene Fähigkeiten, Kenntnisse oder Erfahrungen erforderlich. Ein Kassierer würde zum Beispiel von der Erfahrung profitieren, direkt mit der Öffentlichkeit zu arbeiten.
Training
Die Mitarbeiter in diesen Berufen benötigen zwischen einigen Monaten und einem Jahr Arbeit mit erfahrenen Mitarbeitern. Mit diesen Berufen kann ein anerkanntes Ausbildungsprogramm verbunden sein.
Beispiele
Diese Berufe beinhalten oft, dass Sie Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten einsetzen, um anderen zu helfen. Beispiele hierfür sind Ordnungspersonal, Schalter- und Vermietungspersonal, Kundenbetreuer, Sicherheitspersonal, Polsterer und Kassierer.

Arbeitsumfeld

Elektronische Post: Wie oft benutzen Sie in diesem Job die elektronische Post?
100 %
Jeden Tag
Kontakt mit anderen: Wie sehr erfordert diese Arbeit den Kontakt mit anderen (persönlich, telefonisch oder anderweitig), um sie auszuführen?
20.66 %
Meistens Kontakt mit anderen
79.34 %
Ständiger Kontakt mit anderen
Persönliche Diskussionen: Wie oft müssen Sie in diesem Job persönliche Gespräche mit Einzelpersonen oder Teams führen?
11.14 %
Einmal im Monat oder mehr, aber nicht jede Woche
1.8 %
Einmal pro Woche oder mehr, aber nicht jeden Tag
87.06 %
Jeden Tag
Telefon: Wie oft führen Sie in diesem Beruf Telefongespräche?
5.28 %
Einmal im Monat oder mehr, aber nicht jede Woche
15.67 %
Einmal pro Woche oder mehr, aber nicht jeden Tag
79.06 %
Jeden Tag
Zeit im Sitzen verbringen: Wie viel erfordert dieser Job das Sitzen?
37.49 %
Mehr als die Hälfte der Zeit
62.51 %
Kontinuierlich oder fast kontinuierlich

RIASEC Interessen Modell

Mache jetzt deinen Skill-Test
  • Mache deinen Skill-Test in nur 3 Minuten
  • Schau dir deine Karriereoptionen an
  • Erstellt mit Daten von 10+ Millionen Arbeitsnehmern

Top 6 alternative Jobs für Kaufmann/-frau für Büromanagement

Du fragst dich welchen anderen Job du als Kaufmann/-frau für Büromanagement noch machen kannst? Hier sind die häufigsten Karrierepfade:

Benötigter Abschluss

Technologische Kompentenzen

Technologische Kompetenz
Aktuell
Begehrt
Microsoft PowerPoint Hot
Microsoft Excel Hot Begehrt
GE Healthcare Centricity EMR
Microsoft SharePoint Hot
Microsoft Access Hot

Tools

Multiline-Telefonanlagen
Personal Computer
Dokumenten-Scanner
Dokumentenscanner
Papier-Falzmaschinen

Aufgaben

Aufgabe
Wert
Relevanz
Häufigkeit
Art
Bereiten Sie Dokumente und Korrespondenz vor, wie z.B. Schadensfälle, Kredit- und Rechnungsanfragen, Rechnungen und Servicebeschwerden.
Primär
Kompilieren Sie Daten aus Datensätzen, um periodische Berichte zu erstellen.
Primär
Klare und prägnante Erläuterungen zu den geltenden Vorschriften und Bestimmungen vorlegen.
Sekundär
Lesen Sie die eingehende Korrespondenz, um die Art der Bedenken der Schriftsteller zu ermitteln und die Art der Korrespondenz zu bestimmen.
Primär
Geben Sie Bestätigungsschreiben an Personen ein, die Korrespondenz versenden.
Sekundär
Möchtest du gerne Jobangebot als Kaufmann/-frau für Büromanagement via Email erhalten:

Arbeitsweisen

Arbeitsweise
Wichtigkeit
Liebe zum Detail
Integrität
Verlässlichkeit
Initiative
Zusammenarbeit

Arbeitswerte

Arbeitswert
Umfang
Beziehungen
Unterstützung
Unabhängigkeit
Die Arbeitsbedingungen
Anerkennung