Legen Sie Korrespondenz, Karten, Rechnungen, Quittungen und andere Unterlagen in alphabetischer oder numerischer Reihenfolge oder nach dem verwendeten Ablagesystem ab. Finden und entfernen Sie Material aus der Datei, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Mögliche Berufsbezeichnungen: HR-Assistentin, Sachbearbeiter für Aktenverwaltung, Death Surveys Coder, Aktenordner, Keyboarding-Sekretär, Aufzeichnungen Depotbank, Index Sachbearbeiter, Cut File-Sekretär, Support-Techniker, Ablagegerät, Sachbearbeiter für Schadensfälle, Dokument Koordinator
Kenntnis | Wichtigkeit | Stufe |
|---|---|---|
| Mündliches Verstehen | ||
| Schriftliches Verständnis | ||
| Mündlicher Ausdruck | ||
| Schriftlicher Ausdruck | ||
| Ideenreichtum |
Fähigkeit | Wichtigkeit | Stufe |
|---|---|---|
| Leseverstehen | ||
| Aktives Zuhören | ||
| Schreiben | ||
| Sprechend | ||
| Mathematik |
Wissen | Wichtigkeit | Stufe |
|---|---|---|
| Verwaltung und Management | ||
| Klerikalische | ||
| Volkswirtschaft und Rechnungswesen | ||
| Vertrieb und Marketing | ||
| Kunden und persönlicher Service |
Tätigkeit | Wichtigkeit | Stufe |
|---|---|---|
| Informationsbeschaffung | ||
| Prozesse, Materialien oder Umgebungen überwachen | ||
| Identifizieren von Objekten, Aktionen und Ereignissen | ||
| Prüfung von Geräten, Strukturen oder Material | ||
| Abschätzung der quantifizierbaren Eigenschaften von Produkten, Ereignissen oder Informationen |
Titel | Job Zone Zwei: Etwas Vorbereitung erforderlich |
Ausbildung | Diese Berufe erfordern in der Regel einen High-School-Abschluss. |
Erfahrung | In der Regel sind einige arbeitsbezogene Fähigkeiten, Kenntnisse oder Erfahrungen erforderlich. Ein Kassierer würde zum Beispiel von der Erfahrung profitieren, direkt mit der Öffentlichkeit zu arbeiten. |
Training | Die Mitarbeiter in diesen Berufen benötigen zwischen einigen Monaten und einem Jahr Arbeit mit erfahrenen Mitarbeitern. Mit diesen Berufen kann ein anerkanntes Ausbildungsprogramm verbunden sein. |
Beispiele | Diese Berufe beinhalten oft, dass Sie Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten einsetzen, um anderen zu helfen. Beispiele hierfür sind Ordnungspersonal, Schalter- und Vermietungspersonal, Kundenbetreuer, Sicherheitspersonal, Polsterer und Kassierer. |
| Telefon: Wie oft führen Sie in diesem Beruf Telefongespräche? | ||
|---|---|---|
| 0.43 % | Einmal pro Woche oder mehr, aber nicht jeden Tag | |
| 99.57 % | Jeden Tag | |
| Elektronische Post: Wie oft benutzen Sie in diesem Job die elektronische Post? | ||
|---|---|---|
| 1.28 % | Niemals | |
| 1.4 % | Einmal im Jahr oder mehr, aber nicht jeden Monat | |
| 0.44 % | Einmal im Monat oder mehr, aber nicht jede Woche | |
| Bedeutung der Exaktheit oder Genauigkeit: Wie wichtig ist es, bei der Ausführung dieser Arbeit sehr genau oder sehr genau zu sein? | ||
|---|---|---|
| 4.13 % | Wichtig | |
| 33.46 % | Sehr wichtig | |
| 62.42 % | Äußerst wichtig | |
| Kontakt mit anderen: Wie sehr erfordert diese Arbeit den Kontakt mit anderen (persönlich, telefonisch oder anderweitig), um sie auszuführen? | ||
|---|---|---|
| 6.61 % | Kontakt mit anderen etwa die Hälfte der Zeit | |
| 38.56 % | Meistens Kontakt mit anderen | |
| 54.84 % | Ständiger Kontakt mit anderen | |
| Arbeit mit Arbeitsgruppe oder Team: Wie wichtig ist es, in diesem Job mit anderen in einer Gruppe oder einem Team zusammenzuarbeiten? | ||
|---|---|---|
| 1.66 % | Ziemlich wichtig | |
| 9.7 % | Wichtig | |
| 43.22 % | Sehr wichtig | |
| 45.41 % | Äußerst wichtig | |
Technologische Kompetenz | Aktuell | Begehrt |
|---|---|---|
| Electronic filing software | ||
| Microsoft PowerPoint | Hot | |
| Microsoft Excel | Hot | Begehrt |
| Microsoft SharePoint | Hot | |
| Microsoft Access | Hot |
| Multiline-Telefonanlagen |
| Mikrofilm-Betrachtungsgeräte |
| Personal Computer |
| Dokumenten-Scanner |
| Dokumentenscanner |
Aufgabe | Wert | Relevanz | Häufigkeit | Art |
|---|---|---|---|---|
| Fügen Sie neues Material zu den Datensätzen hinzu oder erstellen Sie bei Bedarf neue Datensätze. | Primär | |||
| Verfolgen Sie das aus den Akten entfernte Material, um sicherzustellen, dass ausgeliehene Akten zurückgegeben werden. | Primär | |||
| Sammeln Sie von Abteilungen oder Mitarbeitern zu archivierende Materialien. | Primär | |||
| Sortieren oder klassifizieren Sie Informationen nach Richtlinien, wie z. B. Inhalt, Zweck, Benutzerkriterien oder in chronologischer, alphabetischer oder numerischer Reihenfolge. | Primär | |||
| Scannen oder lesen Sie eingehende Materialien, um zu bestimmen, wie und wo sie klassifiziert oder abgelegt werden sollen. | Primär |
Arbeitsweise | Wichtigkeit |
|---|---|
| Liebe zum Detail | |
| Verlässlichkeit | |
| Zusammenarbeit | |
| Integrität | |
| Unabhängigkeit |
Arbeitswert | Umfang |
|---|---|
| Unterstützung | |
| Beziehungen | |
| Unabhängigkeit | |
| Leistung | |
| Die Arbeitsbedingungen |
