Bieten Sie hochrangige administrative Unterstützung durch die Durchführung von Recherchen, die Erstellung von statistischen Berichten, die Bearbeitung von Informationsanfragen und die Durchführung von Büroarbeiten wie die Vorbereitung der Korrespondenz, den Empfang von Besuchern, die Organisation von Telefonkonferenzen und die Planung von Besprechungen. Kann auch untergeordnete Sachbearbeiter ausbilden und beaufsichtigen.
Mögliche Berufsbezeichnungen: Finanzsekretär, Assistentin der Geschäftsleitung, Verwaltungskoordinatorin, Assistentin für Verwaltungsdienste, Geschäftsführerin, Bürokauffrau, Sekretariatsassistentin, Vertraulicher Sekretär, Büroassistentin, Direktionsassistentin, Verwaltungssekretär, Administrative Liaison
Kenntnis | Wichtigkeit | Stufe |
|---|---|---|
| Mündliches Verstehen | ||
| Schriftliches Verständnis | ||
| Mündlicher Ausdruck | ||
| Schriftlicher Ausdruck | ||
| Ideenreichtum |
Fähigkeit | Wichtigkeit | Stufe |
|---|---|---|
| Leseverstehen | ||
| Aktives Zuhören | ||
| Schreiben | ||
| Sprechend | ||
| Mathematik |
Wissen | Wichtigkeit | Stufe |
|---|---|---|
| Verwaltung und Management | ||
| Klerikalische | ||
| Volkswirtschaft und Rechnungswesen | ||
| Vertrieb und Marketing | ||
| Kunden und persönlicher Service |
Tätigkeit | Wichtigkeit | Stufe |
|---|---|---|
| Informationsbeschaffung | ||
| Prozesse, Materialien oder Umgebungen überwachen | ||
| Identifizieren von Objekten, Aktionen und Ereignissen | ||
| Prüfung von Geräten, Strukturen oder Material | ||
| Abschätzung der quantifizierbaren Eigenschaften von Produkten, Ereignissen oder Informationen |
Titel | Arbeitszone 3: Medium Vorbereitung erforderlich |
Ausbildung | Die meisten Berufe in dieser Zone erfordern eine Ausbildung in Berufsschulen, entsprechende Berufserfahrung oder einen Associate-Abschluss. |
Erfahrung | Für diese Berufe sind vorherige arbeitsbezogene Fähigkeiten, Kenntnisse oder Erfahrungen erforderlich. So muss ein Elektriker beispielsweise eine drei- oder vierjährige Lehre oder eine mehrjährige Berufsausbildung absolviert und oft eine Zulassungsprüfung bestanden haben, um den Beruf ausüben zu können. |
Training | Die Beschäftigten in diesen Berufen benötigen in der Regel ein oder zwei Jahre Ausbildung, die sowohl praktische Erfahrung am Arbeitsplatz als auch eine informelle Ausbildung mit erfahrenen Arbeitnehmern umfasst. Mit diesen Berufen kann ein anerkanntes Ausbildungsprogramm verbunden sein. |
Beispiele | Diese Berufe beinhalten in der Regel den Einsatz von Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, um andere zu koordinieren, zu beaufsichtigen, zu managen oder zu trainieren, um Ziele zu erreichen. Beispiele sind Produktionsleiter für Wasserkraftwerke, Reiseführer, Elektriker, Landwirtschaftstechniker, Friseure, Gerichtsreporter und medizinische Assistenten. |
| Telefon: Wie oft führen Sie in diesem Beruf Telefongespräche? | ||
|---|---|---|
| 0.88 % | Einmal pro Woche oder mehr, aber nicht jeden Tag | |
| 99.12 % | Jeden Tag | |
| Elektronische Post: Wie oft benutzen Sie in diesem Job die elektronische Post? | ||
|---|---|---|
| 0.28 % | Niemals | |
| 2.46 % | Einmal pro Woche oder mehr, aber nicht jeden Tag | |
| 97.26 % | Jeden Tag | |
| Kontakt mit anderen: Wie sehr erfordert diese Arbeit den Kontakt mit anderen (persönlich, telefonisch oder anderweitig), um sie auszuführen? | ||
|---|---|---|
| 10.58 % | Kontakt mit anderen etwa die Hälfte der Zeit | |
| 9.01 % | Meistens Kontakt mit anderen | |
| 80.41 % | Ständiger Kontakt mit anderen | |
| Strukturierte versus unstrukturierte Arbeit: Inwieweit ist diese Arbeit für den Arbeiter strukturiert, anstatt ihm zu erlauben, Aufgaben, Prioritäten und Ziele zu bestimmen? | ||
|---|---|---|
| 0.56 % | Sehr wenig Freiheit | |
| 3.97 % | Eingeschränkte Freiheit | |
| 22.28 % | Etwas Freiheit | |
| 73.2 % | Viel Freiheit | |
| Persönliche Diskussionen: Wie oft müssen Sie in diesem Job persönliche Gespräche mit Einzelpersonen oder Teams führen? | ||
|---|---|---|
| 0.99 % | Einmal im Jahr oder mehr, aber nicht jeden Monat | |
| 7.11 % | Einmal im Monat oder mehr, aber nicht jede Woche | |
| 17.77 % | Einmal pro Woche oder mehr, aber nicht jeden Tag | |
| 74.13 % | Jeden Tag | |
Technologische Kompetenz | Aktuell | Begehrt |
|---|---|---|
| Google Slides | ||
| FileMaker Pro | ||
| Web conferencing software | ||
| Cisco Webex | Hot | |
| Work Technology WorkTech Time |
| Handheld-Computer |
| 10-Tasten-Rechner |
| Pager |
| Digitale Kameras |
| Laptop-Computer |
Aufgabe | Wert | Relevanz | Häufigkeit | Art |
|---|---|---|---|---|
| Verwalten und pflegen Sie die Zeitpläne der Führungskräfte. | Primär | |||
| Bereiten Sie Rechnungen, Berichte, Notizen, Briefe, Jahresabschlüsse und andere Dokumente vor, indem Sie Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations-, Datenbank- oder Präsentationssoftware verwenden. | Primär | |||
| Lesen und analysieren Sie eingehende Notizen, Eingaben und Berichte, um ihre Bedeutung zu bestimmen und ihre Verteilung zu planen. | Primär | |||
| Eingehende Korrespondenz, einschließlich Faxe und E-Mails, öffnen, sortieren und verteilen. | Primär | |||
| Ablegen und Abrufen von Unternehmensdokumenten, Aufzeichnungen und Berichten. | Primär |
Arbeitsweise | Wichtigkeit |
|---|---|
| Liebe zum Detail | |
| Integrität | |
| Verlässlichkeit | |
| Zusammenarbeit | |
| Anpassungsfähigkeit/Flexibilität |
Arbeitswert | Umfang |
|---|---|
| Beziehungen | |
| Unterstützung | |
| Die Arbeitsbedingungen | |
| Leistung | |
| Unabhängigkeit |
